Общие сведения
Назначение
Секция "Бюджет" в заявке предоставляет возможность сформировать финансовый план, в котором указываются все расходы на реализацию проекта(включая софинансирование) и запрашиваемая сумма на период всех мероприятий, планируемых в рамках конкурса. Бюджет должен обеспечивать выполнение всех мероприятий календарного плана.
Бюджет проекта по определению не может быть равен запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: это может быть труд волонтеров, уже имеющиеся у организации помещения, собственное оборудование, которое вы будете хотя бы частично использовать в рамках проекта, привлеченные партнерские и другие ресурсы.
Укажите в бюджете все затраты по проекту, включая софинансирование — собственный вклад организации и вклад партнеров проекта.
Общий алгоритм работы
- Создайте заявку.
- Перейдите в секцию бюджет.
- Заполните все поля расходов.
- Отредактируйте внесенную информацию при необходимости.
В РАБОТЕ
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к заполнению секции "Бюджет" есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).
Инструкция
- С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
- Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
Действия с заявкой доступны только в том случае, если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.
- На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию "Бюджет".
Если не заполнена секция "КП", вы не сможете вносить информацию в секцию "Бюджет". Система будет показывать ошибку.
Описание секции "Бюджет"
При переходе в секцию "Бюджет" в шапке страницы отображаются номер и название проекта (1), статус, в котором находится заявка (2), виджеты с информацией, которые можно посмотреть нажав кнопку "Развернуть" (3), также под заголовком секции располагается таблица (4), состоящая из столбцов:
- Расходы на реализацию проекта;
- Софинансирование (дополнено информацией в процентах);
Размер запрашиваемой суммы;
В нее автоматически записывается сумма значений из всех заполненных статей бюджета.
Максимально запрашиваемая сумма и порог софинансирования настраивается администратором в настройках конкурса. Софинансирование не может превышать запрашиваемую сумму.
- В секции "Бюджет" предусмотрены подсказки для пользователя, которые выводятся, если навести курсор на иконку вопроса.
- Количество и набор статей варьируется от настроек конкурса, заданных организатором конкурса.
- Каждая статья представлена в виде таблицы. Статью бюджета можно скрыть/развернуть нажав на иконку ˆ.
- Чтобы внести данные для статьи/подстатьи, нажмите кнопку «Добавить».
- Появится модальное окно с обязательными полями для заполнения, отмеченными красной звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует знак вопроса, нажав на который, вы получите подсказку по заполнению.
- Напротив каждого внесённого расхода есть иконки-действия:
Комментарий — включает просмотр добавленного комментария;
Редактирование — вызывает модальное окно внесения данных;
Удалить — удаление расхода. - После добавления хотя бы одного расхода, в таблице в строке "Итого по статье" автоматически суммируются указанные значения.
