Общие сведения
Назначение
Ключевые функции создания и заполнения заявки для участия в конкурсе, предназначены для обеспечения удобного процесса подачи заявок на гранты. Они позволяют потенциальным заявителям участвовать в конкурсе, предоставляя возможность для формирования своих заявок, а также внесения в них изменений при необходимости.
Основные доступные действия:
Создание заявки: заявитель может создать новую заявку, указав конкурс на который он планирует подаваться.
Заполнение заявки:
Заявитель должен заполнить секции заявкиО проекте;
Руководитель проекта;
Команда проекта;
Организация-заявитель;
Календарный план;
Бюджет.Заполнение заявки.
- Подача заявки: после заполнения и проверки заявитель может подать заявку на участие в конкурсе. Важно обратить внимание на сроки подачи заявок и убедиться, что все необходимые поля заполнены корректно.
- Редактирование заявки: Если на этапе валидации, сотрудник фонда вернет заявку на доработку, то заявитель может вносить изменения в свою заявку до истечения срока подачи. Это позволяет исправить ошибки или уточнить информацию, если потребуется.
Основные действия доступны для обеспечения полной, точной и комплексной информации, необходимой для принятия решения о предоставлении гранта. Также эти действия помогают снизить возможные ошибки или пропуски в заявке, облегчая процесс оценки и выбора заявок для финансирования.
Общий алгоритм работы
Общий алгоритм действий для создания, заполнения и подачи заявки на участие в конкурсе следующий:
Создание заявки:
- Заявитель выбирает конкурс, на который он планирует подаваться.
- Заявитель заполняет секции созданной заявки, чтобы предоставить подробные сведения о своем проекте, планируемых деятельностях, ресурсах, необходимых для его выполнения, и ожидаемых результатах.
Подача заявки:
- После заполнения всех необходимых разделов заявки, автоматически проходит проверка на наличие ошибок и не заполненных полей.
- Заявитель подает заявку на участие в конкурсе, нажимая на соответствующую кнопку. Важно следить за сроками подачи заявок и подавать заявку до истечения установленного срока.
Редактирование заявки:
- Если заявка возвращается на доработку на этапе валидации, заявитель получает уведомление о необходимости внесения изменений.
- Заявитель редактирует заявку, исправляя ошибки.
- Заявитель повторно подает заявку до истечения срока подачи.
В РАБОТЕ
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Создание заявки ее заполнение и подача доступно любому авторизованному пользователю.
Инструкция
Для создания заявки и подачи ее на конкурс, необходимо:
- Быть авторизованным пользователем.
- Выбрать конкурс, на который будет подаваться заявка.
- Убедиться, что срок подачи заявок на конкурс ещё не завершен.
- Заполнить все секции раздела "Заявка".
- С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
- Чтобы создать заявку в разделе "Мои проекты", нажмите на кнопку "Создать заявку".
- Появится модальное окно "Создание заявки", где вы выбираете конкурс, на который будете подаваться, из выпадающего списка (1) и создаете заявку, нажав на кнопку "Да" (2)
Кнопка "Нет" и "Х" закрывает модальное окно без сохранения. - После подтверждения, вы попадаете в раздел "Заявка", состоящий из секций:
- "О проекте"
- "Руководитель проекта"
- "Команда проекта"
- "Организация-заявитель"
- "Календарный план"
- "Бюджет"
- "Подача заявки"
- "История статусов"
Заполнение секции "О проекте"
Данная секция позволяет упорядочить информацию о проекте и предоставить более полное, структурированное описание мероприятий, на реализацию которых вы хотите получить грант.
Необходимо внимательно отнестись к заполнению обязательных полей, отмеченных звездочкой, так как они напрямую влияют на возможность подачи заявки и дальнейшую её валидацию. Рядом с каждым полем есть знак вопроса, нажав на который вы получите подсказку по его заполнению.
Поле/элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
---|---|---|---|---|
1. Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту | Выпадающий список. | Заполняется вручную или выбором одного из предложенных пунктов. |
| Грантовые направления, тематика грантового направления |
2. Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант | Текстовое поле | Заполняется вручную. Максимальное количество символов 300. | Нажмите на поле и введите название проекта | - |
3. Краткое описание проекта (деятельности в рамках проекта) | 3. Текстовое поле | 3. Заполняется вручную. Максимальное количество символов 3000. | 3. Нажмите на поле и введите краткое описание проекта. | 3. - 3.1 Внутренние файлы пользователя 3.2 Ссылка на сторонний источник 3.3 Ключевые слова |
4. География проекта | Текстовое поле | Заполняется вручную. Максимальное количество символов 1000. | Нажмите на поле и введите населенные пункты и территории, где непосредственно будут проводиться мероприятия проекта | - |
5. Дата начала реализации проекта | Нередактируемое поле с датой | Данное поле нельзя заполнить, т.к. оно автоматически заполняется после заполнения секции "КП" | - | "КП" |
6. | Нередактируемое поле с датой | Данное поле нельзя заполнить, т.к. оно автоматически заполняется после заполнения секции "КП" | - | "КП" |
7. Целевые группы проекта | Текстовое поле | Заполняется вручную. Максимальное количество символов 200. | Нажмите на поле и введите целевую группу проекта. Если их несколько, можно добавить еще поля нажатием на кнопку "Добавить целевую группу" | - |
8. Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта 8.1 Материалы, подтверждающие наличие проблемы | 8. Текстовое поле 8.1 Загрузка файла | 8. Заполняется вручную. Максимальное количество символов 5000. 8.1 При нажатии на поле открывается окно, которое позволяет загрузить на платформу файлы с компьютера. Можно выгрузить не более 5 файлов(10 мегабайт) | 8. Нажмите на поле и введите описание проблемы целевой группы. 8.1 Нажмите на поле и выберите файл, который хотите загрузить. Далее нажмите кнопку "Открыть" и файл загрузится на платформу | 8. - 8.1 Внутренние файлы пользователя |
9. Цель проекта | Текстовое поле | Заполняется вручную. Максимальное количество символов 600. | Нажмите на поле и введите цель проекта | - |
10. Ожидаемые результаты проекта | Текстовое поле | Целевые группы: данная графа заполняется автоматически из п.7 Количественные результаты: сюда нужно ввести Наименование показателя. Количество символов 300. А также нужно ввести числовое Значение Качественные результаты и способы их измерения. Данное поле вмещает 1000 символов. | Введите текстовую информацию. | Целевые группы проекта |
11. Задачи проекта | Текстовое поле | Опишите задачу, которая будет способствовать достижению цели проекта. Максимальное количество символов 300. | Опишите задачу, которая будет способствовать достижению цели проекта. Можно добавить еще задачи нажав на кнопку "Добавить задачу" | - |
12. Партнеры проекта | Комбинированное поле | В данное поле можно ввести текстовую информацию, выбрать условие из выпадающего списка и добавить файлы | Опишите партнера проекта(максимально 300 символов), выберите вид поддержки из выпадающего списка и добавьте файлы | Вид поддержки, внутренние файлы пользователя |
13. Как будет организовано информационное сопровождение проекта | Текстовое поле | Заполняется вручную. Максимальное количество символов 1000. | Нажмите на поле и введите то как будет организовано информационное сопровождение проекта | - |
14. Дальнейшее развитие проекта | Текстовое поле | Заполняется вручную. Максимальное количество символов 2500. | Нажмите на поле и введите информацию о дальнейшем развитии проекта | - |
15. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем | Текстовое поле | Заполняется вручную. Максимальное количество символов 500. | Нажмите на поле и введите источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем | - |
Заполнение секции "Руководитель проекта"
В этом разделе указывается информация о руководителе проекта, его контактные данные и описание его профессионального опыта и компетенций.
Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.
Заполнение секции "Команда проекта"
В этом разделе указывается информация о команде проекта, контактные данные каждого участника и описание их профессионального опыта и компетенций.
Членов команды можно пригласить до 15 пользователей.
Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.
Заполнение секции "Организация-заявитель"
Данная секция раскрывает сведения об организации, которая подает заявку на получение гранта.
Поле/элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
---|---|---|---|---|
|
|
|
| ЕГРЮЛ |
2. ИНН | Числовое поле | В данном поле должен отображаться корректный ИНН организации, если ранее в поле 1 был введен ОГРН организации и была нажата кнопка «Добавить» в специальной форме. Вместо ввода ОГРН в поле можно ввести ИНН организации в данном поле, внимательно проверить цифры и нажать кнопку «Добавить» . В этом случае поле 1 и другие поля, куда вносятся сведения из ЕГРЮЛ, будут заполнены автоматически. | В случае если поля не автозаполнены, ввести ИНН организации в данное числовое поле. После ввода нажать кнопку «Добавить». | ЕГРЮЛ |
3. КПП | Числовое поле | Данное поле заполняется автоматически | В случае некорректности заполненных данных можно нажать кнопку «Требуются исправления автозаполненных данных». В остальных случаях действия с полем недоступны. | ЕГРЮЛ |
4. Дата регистрации организации | Дата-пикер | Данное поле заполняется автоматически | В случае некорректности заполненных данных можно нажать кнопку «Требуются исправления автозаполненных данных». В остальных случаях действия с полем недоступны. | ЕГРЮЛ |
5. Полное наименование организации | Текстовое поле | В данном поле следует указать полное наименование организации в точном соответствии с ее уставом. | Нажать на поле и ввести полное название организации | - |
6. Сокращённое наименование организации | Текстовое поле | Следует указать сокращенное наименование организации (если имеется) в точном соответствии с ее уставом. | Нажать на поле и ввести сокращенное название организации | - |
7. Адрес (место нахождения) организации | Текстовое поле | В данном пункте находится два поля: первое заполняется автоматически, после внесения адреса организации во второе | Нажать на второе поле и ввести адрес | - |
8. Фактическое место нахождения организации | Текстовое поле | В данном пункте находится два поля: первое заполняется автоматически, после внесения фактического адреса во второе | Нажать на второе поле и ввести адрес | - |
9. Адрес для направления организации юридически значимых сообщений | Текстовое поле | В этом поле следует указать адрес организации, по которому организации можно направлять юридически значимые сообщения и документы. | Нажать на второе поле и ввести адрес | - |
10. Руководитель организации 10.1 Дата рождения руководителя 10.2 Информация о наличии лиц, имеющих право подписи без доверенности | 10. Текстовое поле 10.1 Дата-пикер 10.2 Текстовое поле | 10. Данное поле заполняется автоматически. | 10. Следует проверить ФИО руководителя и должность, затем отметить в чек-боксе "Данные о руководителе совпадают с данными ЕГРЮЛ?" да или нет 10.1 Нажмите на поле и введите дату вручную или выберите дату во всплывающем календаре. 10.2 Следует нажать на чек-бокс, после чего появится кнопка «Добавить» | ЕГРЮЛ |
11. Добавить файл устава | Загрузка файла | Следует загрузить оригинал действующей редакции устава организации в виде электронной копии – одного многостраничного файла в формате pdf объемом не более 20 мегабайт (не допускается частичное сканирование устава). | Кликнуть на поле и загрузить файл устава с компьютера. Если Ваша организация становилась победителем одного из конкурсов (начиная со второго конкурса 2021 года), то устав загрузится автоматически. | - |
12. Основные виды деятельности организации 12.1 Дополнительные документы об организации | 12. Выпадающий список | 12. Следует выбрать основные виды деятельности организации из выпадающего списка 12.1 Загрузите файлы с дополнительными сведениями об организации | 12. Нажмите на поле и выберите несколько вариантов(не более 10) из предложенного списка 12.1 Кликнуть на поле и загрузить файл с компьютера. | - |
13. Целевые группы, опыт работы с которыми имеет организация | Выпадающий список | Выпадающий список с вариантами целевых групп. Возможен ручной ввод. | Выбрать один или несколько вариантов из списка и (или) вписать свой вариант целевой группы. | - |
14. География организации | Текстовое поле | Следует указать территории, на которых осуществлялась деятельность организации | Нажмите на поле и введите географию организации | - |
15. Контактный телефон организации | Числовое (маска — номер телефона в международном формате) | Следует указать номер телефона, по которому можно связаться с организацией и который будет размещен в открытом доступе, в том числе в сети Интернет. | Нажмите на поле и введите контактный телефон организации | - |
16. Адрес электронной почты для направления организации юридически значимых сообщений 16.1 Адрес электронной почты для внешних коммуникаций | Текстовое поле | 16. Следует указать адрес электронной почты, по которому организации можно направлять юридически значимые сообщения и документы. 16.1 Следует указать адрес электронной почты, по которому журналисты и другие заинтересованные лица могут связаться с организацией и который будет размещен в открытом доступе, в том числе в сети Интернет. | 16. Нажмите на поле и введите электронную почту организации 16.1 Нажмите на поле и введите электронную почту для внешних коммуникаций | - |
17. Организация в сети Интернет | Текстовое поле | 17.1 Следует указать адрес сайта организации в сети Интернет. 17.2 В данном поле необходимо указать группы организации в социальных сетях. | 17.1 Нажмите на поле и вставьте ссылку на сайт. Если у организации нет сайта, следует написать «нет». 17.2 Нажмите на поле и вставьте ссылку на социальные сети. Если социальных сетей несколько, нажмите кнопку «Добавить». Если у организации таких групп нет, следует написать «нет». | - |
18. Информация о наличии коллегиального органа управления | Чек-бокс | Чек-бокс | Следует поставить отметку, если у организации-заявителя есть коллегиальный орган управления (совет, президиум, правление и т.п.). При отсутствии такого органа отметка не ставится. Общее собрание членов организации таким органом не является. | - |
19. Главный бухгалтер | Выпадающий список | Выпадающий список с вариантами ответов. | Нажмите на поле и выберите вариант из выпадающего списка. | - |
20. Учредители организации-заявителя | Чек-бокс и Текстовое поле | С помощью чек-бокса нужно выбрать подходящий вариант ответа, также если не выбран второй вариант следует указать полные наименования всех органов власти — учредителей организации-заявителя. | Отметить с помощью чек-бокса подходящие варианты ответа, в текстовое поле можно вписать информацию если это необходимо, нажав на него | - |
21. Обособленные структурные подразделения организации-заявителя | Чек-бокс | По желанию заявителя можно поставить отметку, чтобы сообщить о наличии в организации обособленных структурных подразделений. | Нажмите на чек-бокс и появится поле для заполнения. | - |
22. Участие (членство) в других некоммерческих организациях | Чек-бокс | По желанию заявителя можно поставить отметку, чтобы сообщить об участии (членстве) в других некоммерческих организациях. | Нажмите на чек-бокс и появится поле для заполнения. | - |
23. Участие в коммерческих организациях | Чек-бокс | По желанию заявителя можно поставить отметку, чтобы сообщить об участии в коммерческих организациях. | Нажмите на чек-бокс и появится поле для заполнения. | - |
24. Количество членов (участников) организации: физических лиц, юридических лиц | Числовое поле | По желанию заявителя можно указать количество членов (участников) организации: физических лиц, юридических лиц на 31 декабря года, предшествовавшего году подачи заявки. | Нажмите на поле и напишите количество членов организации | - |
25. Количество штатных работников | Числовое поле | Следует указать количество штатных работников организации на 31 декабря года, предшествовавшего году подачи заявки. Если организация еще не была зарегистрирована в предыдущем календарном году, указать цифру 0 (ноль). | Нажмите на поле и напишите количество штатных работников | - |
26. Количество добровольцев | Числовое поле | По желанию заявителя можно указать количество добровольцев организации за календарный год, предшествующий году подачи заявки. | Нажмите на поле и напишите количество добровольцев | - |
27. Доходы организации (в рублях) за предыдущий год, ввод числа без запятых и иных знаков | Числовое поле | Следует указать суммы соответствующих доходов организации за предыдущий год (в рублях, без копеек). Если по каким-либо из приведенных подразделов доходов не было, следует указать цифру 0 (ноль) в соответствующей строке дохода. Если организация еще не была зарегистрирована в предыдущем календарном году, следует указать цифры 0 (ноль) во всех строках. | Нажмите на поле и введите данные в строку дохода. Необходимо заполнить каждое поле в этом пункте | - |
28. Общая сумма расходов организации за предыдущий год | Числовое поле | Следует указать общую сумму расходов организации за предыдущий год (в рублях, без копеек). Если организация еще не была зарегистрирована в предыдущем календарном году, указать цифру 0 (ноль). | Нажмите на поле и напишите общую сумму расходов организации за предыдущий год | - |
29. Количество благополучателей за предыдущий год (с января по декабрь): физические лица | Числовое поле | Следует указать количество граждан и (или) организаций, получивших безвозмездные блага от организации-заявителя за календарный год, предшествующий году подачи заявки. | Нажмите на поле и напишите количество граждан и (или) организаций, получивших безвозмездные блага от организации-заявителя | - |
30. Основные реализованные проекты и программы за последние 5 лет | Дата-пикер, текстовое поле, выпадающий список | В данном поле важно максимально конкретно описать результаты проекта: чего именно вы добились и для какой целевой группы, как именно изменилась жизнь этих людей после реализации проекта. | - | |
31. Имеющиеся в распоряжении организации материально-технические ресурсы | Текстовое поле, Числовое поле, Выпадающий список | В данном поле нужно описать имеющиеся в распоряжении организации материально-технические ресурсы | - | |
32. Публикации в СМИ | Текстовое поле | По желанию заявителя можно указать ссылки на публикации в СМИ с информацией о деятельности организации-заявителя. | Нажмите на поле и вставьте ссылки на публикации в СМИ | - |
Заполнение секции "Календарный план"
В рамках этой секции определяются и фиксируются задачи проекта, их ожидаемые результаты, а также устанавливаются сроки начала и завершения для каждого мероприятия.
Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.
Заполнение секции "Бюджет"
Бюджет проекта - это финансовый план, который определяет ожидаемые затраты и доходы на выполнение конкретного проекта. Он служит основой для контроля и управления финансами проекта в течение его жизненного цикла.
Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.
Подача заявки
Для того чтобы приступить к подаче заявки, заполните все секции, расположенные выше. Обратите внимание, что рядом с названием каждой из секций есть указатель заполненности. Чтобы заявку можно было подать и в дальнейшем она прошла валидацию, нужно чтобы все обязательные поля в каждой секции были заполнены.
- Если все секции заполнены на 100%, переходите в секцию "Подача заявки".
- При переходе запустится автоматическая проверка по всем секциям на заполненность и ошибки. Исправьте ошибки, если они есть.
- Далее в поле "Настоящая заявка на участие в конкурсе подготовлена" в выпадающем списке выберите подходящий вариант:
Выберите способ подписания документа, подтверждающего подачу заявки. Есть два способа подписания заявки: вручную или с помощью электронной подписи.
Электронная подпись используется в случае если организация становилась грантополучателем Фонда президентских грантов, имеет действующие счет в ПАО «Сбербанк» и усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченного лица, загруженную в интернет-банк «СберБизнес».
Данный способ подписания недоступен в последний день приема заявок.- Для того чтобы подписать документ, подтверждающий подачу заявки вручную, необходимо скачать его по ссылке, предоставленной на странице (1). После подписания, скан документа необходимо загрузить через специальное поле (2).
- Далее в поле "Заявку подписывает" в выпадающем списке выберите один из предложенных вариантов:
После заполнения всех обязательных полей, кнопка подать заявку станет активной. После нажатия на нее в разделе проверок ошибок всплывет уведомление о том, что заявка отправлена.
После подачи заявки внесение в неё изменений становится невозможным.
Описание форм
Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы
Поле/элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
---|---|---|---|---|
Проверки и ошибки
Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить
Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
---|---|---|---|