Общие сведения
Назначение
Секция "Календарный план" в заявке предоставляет формы для заполнения и имеет цель предоставить структурированное и управляемое представление о временных рамках и ключевых событиях, связанных с реализацией проекта. Корректное заполнение данной секции существенно влияет на успешное прохождение этапов конкурса и последующее предоставление гранта.
В рамках этой секции определены ключевые контрольные точки (ККТ), их ожидаемые результаты, а также установлены сроки начала и завершения каждого этапа.
Раздел Секция «Календарный план» представляет собой описание всех мероприятий планируемых в рамках проекта на определённый период времени. Он включает в себя таблицу, описывающую:
- Решаемые задачи;
- Содержание мероприятия;
- Место и время его проведения;
- Ожидаемый результат.
Общий алгоритм работы
Переход в секцию Календарного плана
Добавление мероприятия
Редактирование и удаление
Работа с долгосрочным проектом
В РАБОТЕ
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к заполнения секции Календарного плана есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).
Инструкция
Для заполнения или редактирования секции "Календарный план" необходимо:
- Быть авторизованным пользователем на платформе;
- Иметь предварительно созданную заявку;
- Заявка должна находиться в статусе, позволяющем редактирование данных;
- Срок подачи заявок на конкурс не должен быть завершен.
Нужно авторизоваться на порталеС главной страницы перейдите в раздел «Мои проекты».
Кликнуть на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
Действия с заявкой доступны только в том случае если она в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.
На странице проекта, в боковом меню кликнуть на раздел «Календарный план».
Чтобы приступить к работе с секцией «Календарный план», требуется указать «Задачи проекта» в разделе «О проекте».
В случае, если эти задачи отсутствуют, заполнить «Календарный план» будет невозможно.
- Если не были добавлены задачи и/или не были установлены даты реализации проекта, раздел сообщит об ошибке и не даст воспользоваться функционалом платформы, т.к. данные поля являются обязательными к заполнению.
- Если срок реализации проекта составляет более 18 месяцев, в разделе «Календарный план» есть чек-бокс, в котором его можно отметить как долгосрочный, после чего появится окно с подтверждением статуса «Долгосрочный проект». Необходимо детально обосновать причину, по которой проект должен быть реализован не в рамках стандартного срока.
Заполнение
Добавление мероприятия
Чтобы заполнить информацию в разделе «Календарный план» необходимо кликнуть по кнопке «Добавить мероприятие».
Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Нужно указать четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: следует учитывать не только возможности (ресурсы), но и риски.
Необходимо заполнить все обязательные поля во всплывающем модальном окне. КАК ОБОЗНАЧЕНЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ? Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который Пользователь получит подсказку по их заполнению.
Поле Формат Требование к заполнению Решаемая задача Выпадающий список. Нужно выбрать ранее созданную задачу в разделе О проекте. Возможен ручной ввод. Обязательное Мероприятие, его содержание, местро проведения Текстовое поле, заполняется вручную. Обязательное Дата начала реализации проекта Текстовое поле, заполняется вручную или можно выбрать дату в выпадающем календаре. - Необходимо правильно заполнить дату начала реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать первый день календарного месяца в качестве даты начала.
Обязательное Дата окончания реализации проекта Текстовое поле, заполняется вручную или можно выбрать дату в выпадающем календаре.
- Необходимо правильно заполнить дату окончания реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать последний день календарного месяца в качестве даты окончания.
Обязательное Ожидаемые результаты Текстовое поле, заполняется вручную. Обязательное
Как только все обязательные поля будут заполнены, кнопка «Сохранить» станет активной.
Кнопка «Отменить» закрывает модальное окно без сохранения данных.Все задачи, которые будут добавлены через модальное окно, отобразятся в таблице в разделе «Календарный план».
Когда одно или несколько мероприятий добавляются в раздел «Календарный план», заполненность этого раздела автоматически становится равна 100%. Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в самом разделе. Однако, чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в разделе «О проекте». Кроме того, раздел «Календарный план» будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов.
- Чтобы скорректировать или удалить мероприятие в таблице, нужно нажать на иконки-действия(редактировать/удалить).
Описание форм
Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы