История страницы
Сравнение версий
Ключ
- Эта строка добавлена.
- Эта строка удалена.
- Изменено форматирование.
Общие сведения
Назначение
Этот раздел в профиле эксперта предназначен для заключения договора между экспертом и фондом. Договор определяет общие условия взаимоотношений между сторонами. В зависимости от того, используется ли площадкой Рамочный договор или нет, на странице могут быть размещены одна или две вкладки: "Рамочный договор" и "Договоры и акты по экспертизе".
Общий алгоритм работы
- Авторизуйтесь в системе в роли Эксперта.
- Перейдите в раздел "Мой профиль".
- В этом разделе в боковом меню выберите секцию "Договоры и акты". Если в секции доступны две вкладки, выберите нужную.
- Подпишите договор одним из предложенных способов.
- Когда все назначенные экспертизы будут завершены и договор будет подписан, вы сможете подписать акт.
- После подписания акта, получите оплату на основании выбранного оказания услуг (возмездная / возмездная, как самозанятый / безвозмездная).
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value В РАБОТЕ option-id 236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64
Авторы: Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Косарева Л. option-id 6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Доступ
Данный раздел доступен авторизованному под ролью Эксперт пользователю.
Инструкция
- Авторизуйтесь в системе в роли Эксперт.
- Перейдите в раздел "Мой профиль".
- В боковом меню, выберите секцию "Договоры и акты".
- В зависимости от того, использует ли площадка Рамочный договор или нет, на странице будет 1 или 2 вкладки:
- Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
- Договоры и акты по экспертизе (активен по умолчанию) — содержит все договора и акты по экспертизам (появляется только после того, как назначили хотя бы одну экспертизу).
- Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
Подписание рамочного договора (Только для ФПГ)
- Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию — договор находится в статусе На подписании.
- Зайдите во вкладку "Рамочный договор".
- Нажмите кнопку "Сформировать".
- Проверьте личные данные и реквизиты, указанные в проекте рамочного договора:
- Если необходимо внести корректировки, это можно сделать в разделе "Профиль эксперта".
- Если все верно, проставьте во всех чекбокс галочки, подтверждающие это.
- Скачайте договор нажатием кнопки "Посмотреть документ", подпишите, отсканируйте и прикрепите в соответствующее поле — после этого договор переходит в статус Подписан одной стороной.
- При переводе документа проставляется дата подписания экспертом, равная дате документа (в независимости от того, проставлена она вручную или автоматически)
- Распечатанные и подписанные 2 экземпляра рамочного договора отправьте по почте заказным письмом на адрес грантооператора.
- После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора.
- Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
- Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. При переводе документа проставляется дата подписания грантооператором, равная дате документа (в независимости от того, проставлена она вручную или автоматически)
- Грантооператор прикрепляет документ с двумя подписями.
Обратите внимание, что до получения оригиналов рамочного договора оплата за экспертизу не может быть произведена.
Подсказка Дата договора по умолчанию — это дата принятия в Эксперты.
До подписания Рамочного договора можно начать проводить экспертизу назначенной заявки, но завершить ее без подписания договора нет возможности. По завершению появится модальное окно с предложением перейти в договор для подписания (переход происходит автоматически). При этом экспертиза останется в статусе "приступил к экспертизе".
Подписание договора и акта по экспертизе
- После подписания Рамочного договора (если это предусмотрено площадкой), или с момента назначения вам экспертизы, появляется Договор в статусе На подписании.
- Вы можете ознакомиться с документом до старта.
- Перейдите в назначенную экспертизу через раздел "Мои экспертизы", проведите ее. По завершению появится модальное окно с предложением перейти в договор для подписания (переход происходит автоматически).
- Экспертиза в этот момент получает статус требуется подписание договора.
- В договор можно перейти и позже, через Профиль эксперта, секция Договоры и Акты
- Выберите конкурс из выпадающего списка (1).
- При наличии экспертизы с признакомтребуется подписание договора на плашке договора появляется нотификатор о возможности его подписания.
Раскройте договор нажатием на галочку или на все поле (2).
- Перед подписанием, проверьте сведения по своим данным и подтвердите корректность — проставьте отметки ☑ в каждом чекбоксе.
- Если необходимо внести правки, вернитесь в профиль, корректировка доступна только там.
- Кнопка "Перейти к подписанию" становится активна, если все чекбоксы включены.
Нажмите кнопку "Перейти к подписанию", а затем — кнопку "Ознакомиться" в открывшемся окне.
Информация
Обратите внимание, в зависимости от того на какой основе вы выбрали оказание услуг (при заполнении анкеты эксперта: возмездная / возмездная, как самозанятый / безвозмездная), будет отличаться текст договора.
До подписания договора в «Моем профиле» вы можете сменить на какой основе будете оказывать услугу.
- После ознакомления, введите пароль от своей учетной записи и нажмите «Подписать» документ.
- Если Рамочный договор не предусмотрен на площадке, то подписание проходит:
- Бумажный провайдер:
- После того как нажмете «Перейти к подписанию», появляется модальное окно с PDF файлом (ваши данные подружены автоматически).
- Скачиваете документ, подписываете, сканируете, сохраняете в формате PDF.
- Переносите документ в поле загрузки.
- Нажимаете кнопку «Отправить», статус договора меняется — Подписан одной стороной.
- При переводе документа проставляется дата подписания экспертом, равная дате документа (в независимости от того проставлена она вручную или автоматически)
- Оригиналы документов в двух экземплярах отправляются курьером или почтой на адрес грантооператора.
- После проверки со стороны грантооператора, договор переходит в статус На доработке (если есть замечания), или в статус Подписан обеими сторонами.
- При переводе документа проставляется дата подписания грантооператором, равная дате документа (в независимости от того проставлена она вручную или автоматически)
грантооператор со своей стороны загружает документ с 2-мя подписями.
Информация
В системе с этого момента хранится 2 варианта договора с одной подписью и двумя, это предусмотрено, для того что бы грантооператор мог отозвать свою подпись при необходимости.
Если у эксперта в "режиме подписания акта" стоит разрешение «Разрешено с продолжением в следующем акте», то эксперт может подписать первый акт на количество завершенных на данный момент экспертиз, и если у эксперта остаются незавершенные экспертизы, при переводе первого акта в статус “подписан одной стороной” отображается плашка со вторым актом. Если у эксперта в "режиме подписания акта" стоит разрешение «Разрешено с продолжением в следующем акте», то эксперт может подписать первый акт на количество завершенных на данный момент экспертиз, и если у эксперта остаются незавершенные экспертизы, при переводе первого акта в статус “подписан одной стороной” отображается плашка со вторым актом.
- Бумажный провайдер:
- После подписания договора по конкурсу, вы увидите автоматически сформированный акт, под полем с договором.
- Обязательное условие: хоть одна экспертиза должна быть в статусе «завершена», при этом учитываются и активные, и неактивные!
- После того как Администратор или Бухгалтер разрешили подписание, проверяются три условия:
- все назначенные экспертизы завершены, или необходимо отказаться от них
- оригинал рамочного договора поступил в грантооператор (если предусмотрено площадкой)
- вами подписан договор по конкурсу
- Обязательное условие: хоть одна экспертиза должна быть в статусе «завершена», при этом учитываются и активные, и неактивные!
Далее работа с актом производится так же, как и работа с договором
Эксперт не может подписать следующий акт, не получив оплату за предыдущий.
Описание форм
Информация |
---|
Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы |
Проверки и ошибки
Информация |
---|
Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить |