Общие сведения
Назначение
Эксперт в конкурсе играет важную роль в процессе оценки работ участников с целью определения их качества, соответствия заданным критериям и выбора победителей. В данном разделе проводится экспертиза назначенной заявки, исследование информации и документации предоставленной участником конкурса, а также проводится оценка на целесообразность поддержки проекта.
Общий алгоритм работы
- Авторизуйтесь в системе в роли Эксперта.
- Перейдите в раздел "Мои экспертизы".
- Выберите конкурс из выпадающего списка и кликните по номеру заявки, чтобы начать экспертизу.
- Изучите все заполненные поля заявки и заполните экспертный лист по каждому разделу.
- Напишите общий комментарий с рекомендациями по развитию, доработке проекта и/или вопросами по его реализации.
- Нажмите кнопку "Завершить экспертизу".
АКТУАЛЬНО
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Данный раздел доступен авторизованному под ролью Эксперт пользователю.
Инструкция
- Авторизуйтесь в системе в роли Эксперта.
- Перейдите в раздел "Мои экспертизы".
В данном разделе находится список всех заявок назначенных вам на экспертизу. Новые заявки будут в статусе Не начинал экспертизу.
Выберите конкурс из выпадающего списка "Конкурс" и кликните по номеру заявки, для которой хотите начать экспертизу.
Как только эксперт начнет оценивать заявку и/или оставлять комментарии, она перейдет в статус Приступил к экспертизе.
Когда эксперт проставил все оценки, заполнил необходимые комментарии, подписал заключение эксперта по результатам оценки заявки и нажал на кнопку "Завершить экспертизу", она переходит в статус Завершил экспертизу.Изучите всю информацию и документацию в полях заявки, предоставленной конкурсантом.
Эксперт конкурса при оценке заявки не вправе обсуждать ее с организацией, представившей данную заявку, напрямую запрашивать у такой организации документы, информацию и/или пояснения, а также совершать иные действия, на основе которых организация может определить эксперта конкурса, оценивающего ее заявку.
- В конце каждого раздела есть общий для всех разделов экспертный лист — Экспертиза.
Заполните его в соответствии с обозначенными критериями. Дополнительную информацию, пояснения к оценке можно прочитать кликнув на тултип сверху:
- В форме Экспертиза есть функционал для работы с тегами. Теги позволяют группировать заявки по указанным критериям и проводить аналитику.
Тег состоит из названия и категории в скобках, его можно выбрать в выпадающем списке:
- Также, нажав на кнопку "Предложить свой тег", можно создать новый тег, вписав его название и категорию в форме модального окна.
Общая оценка эксперта конкурса по заявке рассчитывается в информационной системе автоматически, как <сумма баллов> * <коэффициент значимости критерия>.
Коэффициент значимости критерия используется не всеми тенантами, коэффициент настраивается под каждый конкурс.
Общий балл выводится в начале экспертного листа:
- В зависимости от общего балла и настроек конкурса Вам будет доступны один, два или все три следующих выводов:
- проект хороший и безусловно рекомендуется к поддержке;
- проект в целом неплохой, но в нем есть недочеты, которые,не позволяют сделать однозначный вывод о целесообразности поддержки проекта;
- проект не рекомендуется к поддержке.
- Помимо комментариев под каждой оценкой необходимо написать общий комментарий с рекомендациями по развитию, доработке проекта и/или вопросами по его реализации и нажать на кнопку "Завершить экспертизу".
Если по каким-то причинам не можете провести экспертизу данной заявки, то нажмите на кнопку "Отказаться от экспертизы".
- После нажатия кнопки "Завершить экспертизу", появится модальное окно с предложением перейти в договор, так как для завершения экспертизы, необходимо подписать договор.
Как скачать экспертный лист
- В разделе мои экспертизы перейдите в заявку по которой необходимо скачать экспертный лист, кликнув по её номеру.
- Прокрутите страницу вниз до раздела Экспертиза, или воспользуетесь плавающей кнопкой справа внизу "К Экспертизе".
- Кликните на значок принтера, чтобы распечатать экспертный лист.
- Распечатайте, подпишите, отсканируйте и прикрепите в поле «Скан подписанного экспертного заключения»
Функция предусмотрена не на всех площадках.
Если под оценочным листом, есть только поле комментария и нет инпута для добавления файла, то данные отправляются в фонд автоматически и этого достаточно.
С правилами и руководством по проведению экспертизы, всегда можно ознакомиться на площадке в разделе «Справочные материалы» - «Экспертиза».
Критерии оценки
Есть три типа оценки:
- Дискретная шкала — выбираете доступные баллы на шкале от MIN до MAX
- Ползунок — передвигая ползунок от минимального и максимального значения, цена деления (шаг) показывается сверху в тултипе, вес критерия выводится справа.
- Чекбокс — можно выбрать да / нет.
Дополнительную информацию, пояснения к оценке можно прочитать кликнув на тултип сверху.
| Диапазон баллов | Примерное содержание оценки |
|---|---|
| 9-10 | Высший уровень, соответствует оценке «отлично». Критерий оценки выражен превосходно, безупречно. Замечания у эксперта конкурса отсутствуют |
| 6-8 | Средний уровень, соответствует оценке «хорошо». В целом критерий выражен очень хорошо, но есть некоторые недостатки, несущественные изъяны, как правило, не оказывающие серьёзного влияния на общее качество проекта |
| 3-5 | Уровень ниже среднего, соответствует оценке «удовлетворительно». Качество изложения информации по критерию сомнительно, ряд важных параметров описан со значительными пробелами, недостаточно убедительно. Информация по критерию присутствует, однако отчасти противоречива. Количество и серьёзность недостатков по критерию не позволяют эксперту конкурса поставить более высокую оценку |
| 0-2 | Низкий уровень, соответствует оценке «неудовлетворительно». Информация по критерию отсутствует (в заявке и в общем доступе в Интернете), представлена общими фразами или крайне некачественно, с фактологическими ошибками либо несоответствием требованиям положения о конкурсе. Количество и серьёзность недостатков по критерию свидетельствуют о высоких рисках реализации проекта |
Описание форм
Секция «Мои экспертизы» :
| Поле | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Конкурс | Выпадающий список | Поле для выбора конкурса из выпадающего списка | Нажмите на поле и выберите конкурс из списка | - |
| Индикатор | Индикатор | Индикатор отображающий сколько завершено экспертиз | - | Заявки в статусе Завершил экспертизу |
| Поиск и фильтрация | Поле поиска и выпадающий список | Дополнительные поля поиска и фильтрации по статусам экспертизы | Нажмите и введите информацию или выберите из выпадающего списка | - |
| Таблица с заявками | Таблица | Реестр заявок, назначенных на экспертизу | Нажмите на столбец чтобы отфильтровать информацию в таблице | - |
Страница заявки состоит из:
информационного блока — единый для всех заявок, содержит кнопку выведения на печать (1), номер заявки (2) и статус заявки (3);
бокового меню для перехода в раздел "Экспертиза проекта" с секцией "Экспертиза", где отображены обезличенные данные по иным назначенным экспертам и их оценки заявки (4);
бокового меню для перехода по секциям заявки (5);
блок с информацией, предоставленной участником в соответствующей секции (6);
плавающая кнопка «к экспертизе», для быстрого перехода к блоку "Экспертиза" (7).
| Поле | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Раздел "Экспертиза проекта" с секцией "Экспертиза" | Кнопка | Здесь отображены обезличенные данные по иным назначенным экспертам и их оценки заявки | Нажмите на раздел и перейдите в секцию экспертиза | - |
| К экспертизе | Плавающая кнопка | кнопка для быстрого перехода к блоку "Экспертиза" | Нажмите, чтобы перейти к блоку "Экспертиза" | - |
Блок «Экспертиза»:
| Поле | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Печать | Иконка | При нажатии формируется печатная форма экспертного заключения в формате pdf | Нажмите для скачивания файла | - |
| Критерии, по которым производится оценка | см.п. критерии оценки | При выборе оценки система записывает ее в общий балл, суммируя с другими оценками | Выберите оценку и нажмите на нее, либо перетащите ползунок | - |
| Комментарий | Текстовое поле | Оставьте комментарий под каждой оценкой | Нажмите на поле и введите текст | - |
| Завершить экспертизу | Кнопка | После всех проверок вы можете завершить экспертизу | Нажмите на кнопку чтобы завершить экспертизу | - |
| Отменить экспертизу | Кнопка | Если по каким-то причинам невозможно провести экспертизу, то вы можете отменить ее | Нажмите на кнопку чтобы отменить экспертизу | - |
Проверки и ошибки
| Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
|---|---|---|---|
| Отсутствуют некоторые документы после смены ролей | Подать заявку | Если пользователь подавал заявки на конкурс под одним логином, а после ему была присвоена роль Эксперт, в дальнейшем, он не увидит часть документов из-за конфликта ролевой модели. | подавать заявки и проводить экспертизу под разными электронными почтами. |
| Потеря комментариев во время экспертизы | Написать комментарий и перейти в другую вкладку | рассинхронизация и потеря данных/комментариев во время экспертизы. | экспертизу рекомендуются проводить по очереди — сперва одну вкладку, потом вторую, не открывая сразу несколько вкладок одновременно. |
| Потеря соединения | Не сохранять страницу | потеря связи с сервером. | сохранять редактируемую страницу не реже чем раз в 10 минут. |
| Долгая загрузка | Экспертиза в последний день проверки | медленная работа системы. | в последний день экспертизы нагрузка на сервер может быть высокой, из-за чего риск медленного соединения увеличен. Рекомендуется не оставлять экспертизу на последний день проведения экспертизы. |
| Комментарии не сохраняются | Поставить двойной пробел в комментарии или нажать кнопку сохранить до автоматического сохранения комментария | не сохраняются комментарии. |
|