Общие сведения

Назначение

Этот раздел в профиле эксперта предназначен для заключения договора между экспертом и фондом. Договор определяет общие условия взаимоотношений между сторонами. В зависимости от того, используется ли площадкой "Рамочный договор" или нет, на странице могут быть размещены одна или две вкладки: "Рамочный договор" и "Договоры и акты по экспертизе".

Общий алгоритм работы

• Авторизуйтесь в системе в роли Эксперта.
• Перейдите в раздел "Мой профиль".
• В этом разделе в боковом меню выберите секцию "Договоры и акты". Если в секции доступны две вкладки, выберите нужную.
• Подпишите договор одним из предложенных способов.
• Когда все назначенные экспертизы будут завершены и договор будет подписан, вы сможете подписать акт.
• После подписания акта, получите оплату на основании выбранного оказания услуг (возмездная / возмездная, как самозанятый / безвозмездная).

Доступ

Данный раздел доступен авторизованному под ролью Эксперт пользователю.

Инструкция

1. Авторизуйтесь в системе в роли Эксперт.
2. Перейдите в раздел "Мой профиль".
   
3. В боковом меню, выберите секцию "Договоры и акты".
   
   
4. В зависимости от того, использует ли площадка "Рамочный договор" или нет, на странице будет 1 или 2 вкладки:
   • Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
     
   • Договоры и акты по экспертизе  (активен вкладка активна по умолчанию) — содержит все договора и акты по экспертизам (появляется только после того, как назначили хотя бы одну экспертизу).
     

Эксперта могут назначить на экспертизу только в следующих статусах:

Подписание рамочного договора (Только для ФПГ)

1. Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию — , с этого момента договор находится в статусе На подписании.
2. Зайдите во вкладку "Рамочный договор".
3. Нажмите кнопку "Сформировать".
4. Проверьте личные данные и реквизиты, указанные в проекте рамочного договора:
   • Если необходимо внести корректировки, это можно сделать в разделе "Профиль эксперта".
   • Если все верно, проставьте во всех чекбоксчек-боксах галочки, подтверждающие это.
5. Скачайте договор нажатием кнопки "Посмотреть документ", подпишите, отсканируйте и прикрепите в соответствующее поле — после его через поле для загрузки документов. После этого договор переходит в статус Подписан одной стороной.
6. При переводе документа проставляется В документе проставляется дата подписания экспертом, равная равная дате документа (в независимости от того, проставлена она вручную или автоматически)подписания документа.
7. Распечатанные и подписанные 2 экземпляра рамочного договора отправьте по почте заказным письмом на адрес грантооператора.
8. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора.:
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. При переводе документа проставляется дата подписания грантооператором, равная дате документа (в независимости от того, проставлена она вручную или автоматически)
9. Грантооператор прикрепляет документ с двумя подписями.
10. Обратите внимание, что до получения оригиналов рамочного договора оплата за экспертизу не может быть произведена.

Подписание договора и акта по экспертизе

1. После подписания Рамочного договора (если это предусмотрено площадкой) , или с момента назначения вам экспертизы, появляется Договор в статусе На подписании.
2. Вы можете ознакомиться с документом до старта.
3. Перейдите в назначенную экспертизу через раздел "Мои экспертизы", проведите ее. По завершению появится модальное окно с предложением перейти в договор для подписания (переход происходит автоматически).
4. Экспертиза в этот момент получает статус требуется подписание договора.
5. В договор можно перейти и позже, через Профиль эксперта, секция Договоры секция "Договоры и Акты"
   
   • Выберите конкурс из выпадающего списка.
   • При наличии экспертизы с признакомтребуется подписание договора на плашке договора появляется нотификатор о возможности его подписания.

   • Раскройте договор нажатием на галочку или на все поле.

6. Перед подписанием, проверьте сведения по своим данным и подтвердите корректность — активируйте все чек-боксы.
   • Если необходимо внести правки, вернитесь в профиль, корректировка доступна только там.
   • Кнопка "Перейти к подписанию" становится активна, если все чекбоксы включеныактивированы.

7. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию", а затем — кнопку "Ознакомиться" в открывшемся окне.
   

   Примечание
   Обратите внимание, в зависимости от того на какой основе вы выбрали оказание услуг (при заполнении анкеты эксперта: возмездная / возмездная, как самозанятый / безвозмездная), будет отличаться текст договора. До подписания договора в «Моем профиле» вы можете сменить на какой основе будете оказывать услугуподписания договора в «Моем профиле» вы можете сменить основу оказания услуг.

8. После ознакомления, введите пароль от своей учетной записи и нажмите "Подписать" документ.
9. Если Рамочный договор не предусмотрен на площадке, то подписание проходит с помощью бумажного провайдера:
   Бумажный провайдер:
   • • После того как нажмете "Перейти к
   подписания
   • • подписанию", появляется модальное окно с PDF файлом (ваши данные
   подружены
   • • заполняются автоматически).
     • Скачиваете документ, подписываете, сканируете, сохраняете в формате PDF.
     • Переносите документ в поле для загрузки файлов.
     • Нажимаете кнопку "Отправить", статус договора меняется
   —
   • • на Подписан одной стороной.
     • При переводе документа проставляется дата подписания экспертом, равная дате документа (в независимости от того проставлена она вручную или автоматически)
     • Оригиналы документов в двух экземплярах отправляются курьером или почтой на адрес грантооператора.
     • После проверки со стороны грантооператора, договор переходит в статус На доработке (если есть замечания), или в статус Подписан обеими сторонами.
     • При переводе документа проставляется дата подписания грантооператором, равная дате документа (в независимости от того проставлена она вручную или автоматически)
   грантооператор

   • • Грантооператор со своей стороны загружает документ с

   2-мя

   • • двумя подписями.

       Примечание
       В системе с этого момента хранится 2 варианта договора с одной подписью и двумя, это предусмотрено, для того что бы грантооператор мог отозвать свою подпись при необходимости.

       Подсказка
       Если у эксперта

   "

   • • в режиме подписания акта

   "

   • • стоит разрешение "Разрешено с продолжением в следующем акте", то эксперт может подписать первый акт на количество завершенных на данный момент экспертиз, и если у эксперта остаются незавершенные экспертизы, при переводе первого акта в статус "подписан одной стороной" отображается плашка со вторым актом.

10. После подписания договора по конкурсу, вы увидите автоматически сформированный акт, под полем с договором.
    1. Обязательное условие: хоть одна экспертиза должна быть в статусе "Завершена", при этом учитываются и активные, и неактивные.
       
    2. После того как Администратор или Бухгалтер разрешили подписание, проверяются три условия:
       • все назначенные экспертизы завершены , или необходимо отказаться от них;
       • оригинал рамочного договора поступил в грантооператор грантооператору (если предусмотрено площадкой);
       • вами подписан договор по конкурсу.
         

11. Далее работа с актом производится так же, как и работа с договором.

    Примечание
    Эксперт не может подписать следующий акт, не получив оплату за предыдущий.

Описание форм

Проверки и ошибки