История страницы
Описание продукта
Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для организации и проведения грантовых и творческих конкурсов. Система была создана для автоматизации и оптимизации процесса подачи заявок, оценки и выбора проектов, а также для обеспечения прозрачности и доступности информации. Она предоставляет организаторам конкурсов удобный и надежный инструмент для организации и проведения конкурсов в электронном формате.
Система Конструктор. Конкурсы предоставляет широкий спектр функций, которые позволяют организаторам конкурсов управлять всеми аспектами проведения конкурса: от создания конкурса, объявления результатов до оценки внешнего социально эффекта завершенных проектов победителей. Среди ключевых функций системы можно выделить возможность создания различных типов конкурсов, управление участниками и их заявками, создание пула экспертов и оценочных листов, автоматический расчет результатов конкурса и многое другое.
Организаторы конкурсов могут легко создавать конкурсы в системе, устанавливая параметры конкурса, определяя критерии оценки, загружая необходимые документы и определяя сроки проведения конкурса. После того, как конкурс создан, участники могут зарегистрироваться в системе и подать заявки на участие в конкурсе, загружая необходимые документы и информацию о себе.
Система также обеспечивает возможность управления участниками и их заявками, что позволяет организаторам контролировать процесс подачи заявок и проверять их соответствие критериям конкурса. Создание пула экспертов и оценочных листов является еще одной важным функционалом системы. Эксперты могут легко оценивать заявки, используя созданные оценочные листы, и система автоматически рассчитывает результаты конкурса на основе оценок экспертов.
Конструктор. Конкурсы предлагает широкие возможности для настройки системы в соответствии с требованиями конкретного конкурса. Например, организаторы могут настроить систему на работу с различными типами файлов или определить свои критерии оценки. Кроме того, система обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных участников конкурса.Она упрощает и оптимизирует весь процесс - от подачи заявок до выбора победителей и дальнейшей реализации проектов. Участники могут зарегистрироваться на платформе, заполнить и подать заявку, загрузить необходимые документы и следить за прогрессом конкурса в личном кабинете. В случае победы, система автоматически формирует договор. Также прост процесс отчетности: автоматическое формирование шаблонов и удобная система сдачи финансовой и аналитической отчетности. Встроенный мессенджер позволяет оперативно решать вопросы и обмениваться информацией между участниками и организаторами. Платформа предоставляет возможность быть приглашенным специалистом - экспертом, с возможностью заключения договоров на оказание услуг. Также эксперту доступна отдельная страница с реестром назначенных экспертиз и функция подписания актов по выполненным работам. Организаторам конкурса предоставляется возможность задавать параметры конкурса, определять критерии оценки, устанавливать сроки и многое другое.
Конкурсная процедура
draw.io Diagram border true diagramName бп simpleViewer false widthlinks auto tbstyle top lbox true diagramWidth 758786 revision 14
Конструктор грантовых, субсидиарных конкурсов – это электронная система по отбору лучших проектов и инициатив. Состоит из модулей, которые легко настроить под ваши требования.
С помощью системы вы сможете провести отбор и экспертизу конкурсных заявок, настроить электронный документооборот, осуществить финансовый мониторинг, оценить результат. При этом все накопленные данные хранятся у вас.
В системе можно проводить конкурсы без финансовых обязательств, например: конкурсы лучших идей, практик и авторских предложений.
Настройка сайта конкурса
Вы можете настроить страницы сайта конкурса: размещать документы, управлять новостями и анонсами, а также создавать новые страницы.
Подробнее о настройках сайта можно узнать здесь.
Настройка конкурса
Вы можете настроить свой конкурс используя общие настройки и здесь же задать направления и поднаправления для него.
Модульность системы позволяет выстроить нужные процессы:
- Прием и валидация заявок;
- Экспертиза заявок;
- Формирование и подписание договора;
- Прием содержательной отчетности и внутренний социальный эффект;
- Внешняя оценка социального эффекта.
О создании и настройке конкурса можно прочитать в этом руководстве.
Прием заявок и их валидация
Страница заполнения проекта
В системе можно зарегистрироваться как участник и создать свой проект, указав его название, описание, цели и задачи. Кроме того, участники должны приложить к заявке документы, подтверждающие их квалификацию и опыт.
15
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value АКТУАЛЬНО option-id f1e713c2-4161-4170-bd0d-edf626cd50f2
Авторы:Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Марьясова Е. option-id 6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Начало работы с платформой. Регистрация и личный кабинет
Регистрация и личный кабинет нужны для того, чтобы идентифицировать вас как конкретного человека среди других пользователей. Учётная запись позволяет сохранять ваши персональные данные, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и т.д. Также регистрация на платформе и личный кабинет предоставляют вам возможность воспользоваться всеми функциями, доступными для вас.
| Подсказка |
|---|
Наша платформа гарантирует безопасность и сохранность данных пользователей. Мы используем современные технологии шифрования и мониторинг системы. |
Подробнее о процессе регистрации и работе с личным кабинетом, вы можете ознакомиться в руководстве "Мой профиль".
Заполнение, подписание и подача заявки
Подача заявки на конкурс осуществляется в электронной форме. Все этапы, от подготовки и подачи проектов на конкурсы фонда до экспертизы, определения победителей, заключения договоров, мониторинга, отчетности и оценки результатов, реализуются онлайн.
Вы как заявитель можете подать заявку на грант, используя электронную форму заявки, которая доступна на платформе. При этом используются открытые критерии оценки заявок, что повышает качество отбора и дает возможность большему числу организаций подать заявку на получение гранта.
| Подсказка |
|---|
Открытые критерии оценки заявок означают, что заявители могут видеть, по каким критериям будет оцениваться их заявка на грант. Это позволяет им лучше подготовиться к подаче заявки, предоставив более полную и соответствующую информацию. Кроме того, открытые критерии повышают прозрачность процесса оценки заявок. |
Узнать о том, как заполнить заявку, подать ее на рассмотрение и отредактировать можно в руководстве Создание, заполнение, подача и редактирование заявки.
Валидация
Все заявки на участие проходят как автоматическую, так и ручную проверку валидатором. Основная задача функционала валидации заявок заключается в том, чтобы исключить ошибки в заполнении заявок. В результате таких ошибок заявка может быть отправлена на доработку либо отклонена от участия в конкурсе.
Подробнее о процессе валидации написано в руководстве Валидация.
Проведение экспертизы заявок
Анкета эксперта
В анкете эксперта содержатся данные, необходимые для полноценного, юридически оформленного сотрудничества со специалистом: количество заявок, которые может обработать специалист, банковские реквизиты, номер СНИЛС и другая необходимая информация.
Распределение экспертов
Задайте параметры распределения экспертов по заявкам: определите желаемый регион, направление деятельности эксперта, качество экспертизы, бюджет и длительность проекта. Сохраняйте полученные параметры распределения в шаблоны и применяйте на других проектах.
Экспертиза
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Качество работы эксперта
Анализируйте работу конкретного эксперта,выставляйте свою оценку по нескольким критериям.
Формируйте группы экспертов, исходя из эффективности работы специалистов.
Договор с экспертом
Договор с экспертом, как и другие договоры, легко оформить прямо в системе. Заверяется онлайн-документ цифровой подписью, имеющей юридическую силу.
Подробнее о работе эксперта и о назначении пользователей на эту роль можно узнать в статьях Экспертиза и Приглашение пользователей на роль «Экспертов».
Формирование и подписание договоров
Шаблон договора
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Электронный документооборот
Больше не нужно отсылать договор курьером и ждать подписанных экземпляров. Все документы формируются и хранятся в одном месте, заверяются цифровой подписью.
Диалоги и обращения
- Общайтесь с пользователями
- Курируйте реализацию проектов
- Фиксируйте и сохраняйте значимую информацию
О данном разделе написано в статье Диалог с фондом.
Прием и экспертиза отчетности
Отчетность по этапам
В системе доступна аналитическая и финансовая отчетность по каждому этапу.
Принимайте решения о проведении новых траншей, исходя из качества отчетности, представленной за предыдущие периоды.
Аналитическая отчетность
В системе предусмотрена возможность формирования подробного аналитического отчёта, наглядно показывающего не только распределение финансовых средств, но и социальную эффективность проекта.
Отчёт можно оценивать, оставлять замечания и комментарии.
Финансовая отчетность
Контролируйте все финансовые расходы победителей. Запрашивайте, получайте и проверяйте при помощи СББОЛ все необходимые данные и нужные для подтверждения операций.
Чтобы больше узнать об отчетности, перейдите к руководству Работа с разделом «Отчетность».
Внешняя оценка эффективности проекта
Внешний социальный эффект
Сервис внешней оценки социального эффекта грантовых проектов представляет собой набор инструментов для измерения эффективности инициатив.
В него входит:
- витрина проектов с настраиваемой фильтрацией
- страница проекта со сводными данными о реализации инициативы
- функционал народного голосования за проект
- возможность обсуждения проекта и получения отзывов на проект
- номинирование проектов на ТОП-100
- создание объединённых проектных команд
Сервис голосования
Сервис позволяет увеличить социальную открытость и значимость. Представляет собой витрину всех поданных проектов и каждый зарегистрированный пользователь может ознакомиться и проголосовать за тот проект, который ему понравился.
Обсуждения
Используйте возможность не только оценки, но и обсуждения проектов и получения отзывов по ним.
Публикация информации о проекте
Вся информация о проектах выводится на страницу проекта. И с ней может ознакомится любой желающий.
Номинирование на Топ-100
Используйте открытое или закрытое голосование для оценки инициатив.
Аналитическая система
Данные по текущим и проведенным конкурсам доступны в аналитической системе. Дашборд настраиваемый, позволяет задать собственный порядок отображения виджетов.
Включено:
- Визуализация данных по юридическим лицам
- Представление данных по грантовому фонду
- Экспозиция данных по организациям, принимающим участие в конкурсах
- Отображение данных о физических лицах, принимающих участие в конкурсах
- Информация о текущем конкурсе по всем этапам и в разрезе каждого
- Информация о всех конкурсах с возможностью получать сводную информацию
Подробнее о внешней оценке социального эффекта написано здесь.
Глоссарий
Может быть упразднен, при условии вынесения терминов в макрос Terms
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value В РАБОТЕ option-id 236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64
Авторы:Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Марьясова Е. option-id 6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Дата
Список правок
Как пригласить участников и/или руководителя проекта можно узнать в статье Приглашение участников проекта. Заполнение секций Бюджет и Календарный план описано в статьях Заполнение секции «Бюджет» и Заполнение секции «Календарный план». Как снять заявку с рассмотрения, можно узнать в руководстве Снятие заявки с конкурса. Инструкция о том, как скопировать заявку, находится в руководстве Копирование заявки. Узнать о статусах, которые заявка принимает в системе, можно в статье Статусы заявки.
Валидация и экспертиза заявки. Определение победителей
Заявка, поданная на конкурс, проходит несколько этапов проверок.
1. Проверка на соответствие требованиям. В первую очередь, заявка проверяется валидатором (сотрудником фонда) на соответствие формальным требованиям, таким как правильность заполнения формы, наличие всех необходимых документов и соответствие проекта целям и задачам конкурса. В случае обнаружения ошибки валидатором, заявка получит статус "на доработке". Вы будете автоматически уведомлены об этом по электронной почте, чтобы иметь возможность внести необходимые исправления и повторно подать заявку.
2. Экспертная оценка. После положительной проверки валидатором заявка передается экспертам, которые проводят ее оценку по установленным критериям. Эксперты анализируют содержание заявки, оценивают ее актуальность, значимость, инновационность, реалистичность и другие параметры.
3. Проверка на плагиат. система также проводит проверку заявки на плагиат, чтобы убедиться, что проект не является копией или переработкой уже существующего проекта.
4. Финальное решение. После прохождения всех этапов, заявка передается на рассмотрение конкурсной комиссии, которая принимает окончательное решение о присуждении гранта.
Если вы являетесь Экспертом, узнать как зарегистрироваться на платформе, можно здесь. Как заключить договор с фондом и когда заполнять акт, можно узнать в руководстве Договор и акт с экспертами. Как проводить экспертизу заявки написано в руководстве Экспертиза назначенной заявки. Через какие статусы проходит экспертиза в системе можно узнать в руководстве Статусы экспертиз.
Если вы Грантополучатель, то узнать где ознакомиться с результатами экспертизы можно в статье Страница «Результаты экспертизы».
Заключение договора
Когда заявке присваивается статус Победитель, вам открывается раздел "Договор". Функциональность данного раздела включает в себя возможность редактировать, отправлять, дорабатывать и подписывать договора. Электронные договора, формируются автоматически, включая учёт и управление ими. Грантополучатели могут заполнять данные на одной странице с заявкой и редактировать договоры перед отправкой на рассмотрение. Кроме того, функциональность поддерживает версионность договоров для анализа и контроля изменений. Есть также статусная модель, которая обеспечивает прозрачность и понимание текущего состояния договора.
Чтобы узнать о процедуре заключения договора, перейдите к статье Договор. Подписание. Изменения в договоре описаны в руководстве Договор. Внесение изменений. Как отказаться от заключения договора, вы можете прочитать в статье Договор. Отказ от заключения договора/гранта. Статусы, через которые проходит договор в процессе его подписания, изменения/редактирования, описаны в статье Статусы договора, изменений к договору и отказа от гранта.
Сдача отчетности
Когда договор подписан, вам становится доступен раздел "Отчетность". Все мероприятия в рамках проекта делятся на этапы, ранее указанные в договоре.
Отчетность по итогам каждого этапа реализации проекта включает:
- Аналитический отчет – информация и материалы, подтверждающие выполнение мероприятий и достижение результатов.
- Финансовый отчет – реестр расходов за счет гранта и подтверждающие финансовые документы.
Подготовка и сдача отчетов осуществляются в электронной форме через личный кабинет грантополучателя.
Транш на следующий этап осуществляется только после согласования финансовой и аналитической отчетности за прошедший этап.
Как заполнять Аналитический отчет, можно узнать в статье Заполнение и отправка аналитического отчёта. Чтобы узнать о заполнении финансового отчета, нужно перейти к статье Заполнение и отправка финансового отчёта. Подробнее о том, что такое реестр потерянных платежных поручений, можно узнать в статье Реестр потерянных платежных поручений организации.
Автоотбивки и Диалог с фондом
На каждом этапе конкурса грантополучателю приходят сообщения на электронную почту, которые могут включать следующее:
1. Регистрация пользователя. Это сообщение, которое предлагает завершить процесс регистрации на платформе перейдя по ссылке.
2. Приглашение нового пользователя в эксперты. Уведомление о приглашении в эксперты со ссылкой.
3. Уведомление о получении заявки. После того как грантополучатель подал свою заявку на конкурс, ему приходит сообщение, подтверждающее получение заявки. В этом сообщении также может содержаться информация о дальнейших шагах в процессе рассмотрения заявки.
4. Отчетность и мониторинг. В течение срока действия гранта грантополучатели могут получать сообщения, требующие предоставления отчетности о расходовании средств, мониторинга выполнения проекта и другой информации, необходимой для контроля использования грантовых средств.
| Подсказка |
|---|
Важно отметить, что содержание и формат этих сообщений могут различаться в зависимости от конкретного конкурса и организации, предоставляющей грант. |
После того как ваша заявка становится победителем, вам открывается раздел Диалог с фондом. Диалог с фондом обеспечивает Грантополучателю информационную поддержку, помощь и консультацию в решении вопросов, связанных с получением и использованием гранта. Грантополучатель может использовать диалог с фондом для получения информации о требованиях к заявкам на гранты, об условиях финансирования, сроках подачи документов, а также для обсуждения деталей проекта, который планируется реализовать с помощью гранта. Диалог с фондом также полезен для уточнения вопросов о правилах сдачи отчетности.