Описание продукта

Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для организации и проведения грантовых конкурсов. Она упрощает и оптимизирует весь процесс - от подачи заявок до выбора победителей. Участники могут зарегистрироваться на платформе, подать заявку, загрузить документы и предоставить всю необходимую информацию о себе. Организаторам конкурса предоставляется возможность задавать параметры конкурса, определять критерии оценки, устанавливать сроки и многое другое. Система контролирует процесс подачи заявок и проверяет их на соответствие установленным требованиям, обеспечивая тем самым прозрачность проведения конкурса.

Конкурсная процедура

Начало работы с платформой. Регистрация и личный кабинет

Регистрация и личный кабинет нужны для того, чтобы идентифицировать вас как конкретного человека среди других пользователей. Учётная запись позволяет сохранять ваши персональные данные, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и т.д. Также регистрация на платформе и личный кабинет предоставляют вам возможность воспользоваться всеми функциями, доступными для вашей системной роли.

Подробнее о процессе регистрации и работе с личным кабинетом, вы можете ознакомиться в руководстве "Мой профиль".

Заполнение, подписание и подача заявки

Подача заявки на конкурс осуществляется в электронной форме. Все процессы, начиная от подготовки и подачи проектов на конкурсы фонда, экспертизы, подведения итогов конкурсов до заключения договоров с победителями, мониторинга, отчетности и оценки результатов, осуществляются онлайн.

Вы как заявитель можете подать заявку на грант, используя электронную форму заявки, которая доступна на платформе. При этом используются открытые критерии оценки заявок, что повышает качество отбора и дает возможность большему числу некоммерческих организаций подать заявку на получение гранта.

Узнать о том, как заполнить заявку, подать ее на рассмотрение и отредактировать можно в руководстве Создание, заполнение, подача и редактирование заявки. Как пригласить участников и/или руководителя проекта можно узнать в статье Приглашение участников проекта. Заполнение секций Бюджет и Календарный план описано в статьях Заполнение секции «Бюджет» и Заполнение секции «Календарный план». Как снять заявку с рассмотрения, можно узнать в руководстве Снятие заявки с конкурса. Инструкция о том, как скопировать заявку, находится в руководстве Копирование заявки. Узнать о статусах, которые заявка принимает в системе, можно в статье Статусы заявки.

Валидация и экспертиза заявки. Определение победителей

Заявка, поданная на конкурс, проходит несколько этапов проверок. 

1. Проверка на соответствие требованиям: В первую очередь, заявка проверяется валидатором на соответствие формальным требованиям, таким как правильность заполнения формы, наличие всех необходимых документов и соответствие проекта целям и задачам конкурса. Если валидатор обнаружит какую-либо ошибку, он свяжется с вами через Диалог с фондом и сообщит вам об этом.

2. Экспертная оценка: После проверки валидатором заявка передается экспертам, которые проводят ее оценку по установленным критериям. Эксперты анализируют содержание заявки, оценивают ее актуальность, значимость, инновационность, реалистичность и другие параметры.

3. Проверка на плагиат: фонд также проводит проверку заявки на плагиат, чтобы убедиться, что проект не является копией или переработкой уже существующего проекта.

4. Финальное решение: После прохождения всех этапов валидации, заявка передается на рассмотрение конкурсной комиссии, которая принимает окончательное решение о присуждении гранта.

Если вы являетесь Экспертом, узнать как зарегистрироваться на платформе, можно здесь. Как заключить договор с фондом и когда заполнять акт, можно узнать в руководстве Договор и акт с экспертами. Как проводить экспертизу заявки написано в руководстве Экспертиза назначенной заявки. Через какие статусы проходит экспертиза в системе можно узнать в руководстве Статусы экспертиз.

Если вы Грантополучатель, то узнать как ознакомиться с результатами экспертизы можно в статье Страница «Результаты экспертизы».

Заключение договора

Когда заявке присваивается статус Победитель, вам открывается раздел "Договор". Функциональность данного раздела включает в себя возможность редактировать, отправлять, дорабатывать и подписывать договора. Электронные договора, формируются автоматически, включая учёт и управление ими. Грантополучатели могут заполнять данные на одной странице с заявкой и редактировать договоры перед отправкой на рассмотрение. Кроме того, функциональность поддерживает версионность договоров для анализа и контроля изменений. Есть также статусная модель, которая обеспечивает прозрачность и понимание текущего состояния договора.

Чтобы узнать о процедуре заключения договора, перейдите к статье Договор. Подписание. Изменения в договоре описаны в руководстве Договор. Внесение изменений. Как отказаться от заключения договора, вы можете прочитать в статье Договор. Отказ от заключения договора/гранта. Статусы, через которые проходит договор в процессе его подписания, изменения/редактирования, описаны в статье Статусы договора, изменений к договору и отказа от гранта.

Сдача отчетности

Когда договор подписан, вам становится доступен раздел "Отчетность". Все мероприятия в рамках проекта делятся на этапы, они указаны в договоре.

Отчетность по итогам каждого этапа реализации проекта включает:

• Аналитический отчет – информация и материалы, подтверждающие выполнение мероприятий и достижение результатов.
• Финансовый отчет – реестр расходов за счет гранта и подтверждающие финансовые документы.

Подготовка и сдача отчетов осуществляются в электронной форме через личный кабинет грантополучателя на официальном сайте грантодателя.

Транш на следующий этап осуществляется только после согласования финансовой и аналитической отчетности за прошедший этап.

Как заполнять Аналитический отчет, можно узнать в статье Заполнение и отправка аналитического отчёта. Чтобы узнать о заполнении финансового отчета, нужно перейти к статье Заполнение и отправка финансового отчёта. Подробнее о том, что такое реестр потерянных платежных поручений, можно узнать в статье Реестр потерянных платежных поручений организации.